© thinkstock
© thinkstock © UNKNOWN

Tips voor het organiseren van een bedrijfsuitje

Bij de organisatie van een bedrijfsuitje komt heel wat kijken. Meestal neemt het bedrijf de gehele organisatie op zich. Soms wordt een organisatorisch talent aangesteld om een leuke dag of weekend te organiseren voor het hele team. Ben jij die aangewezen persoon? VKBanen geeft tips om het bedrijfsuitje tot een succes te maken.

Doel bepalen
Bedrijfsuitjes zijn er in alle soorten en maten. Van een dagje kanoën tot wijnproeven en van een workshop tot een dagje pretpark. Echter niet alle activiteiten zijn in te zetten voor hetzelfde doeleinde. Viert het bedrijf haar jubileum, reorganisatie of verhuizing? Dan zijn andere activiteiten gepast dan wanneer het gaat om een teambuilding of jaarlijks evenement. Een voetbaltoernooi past meer bij teambuilding en een weekendje Barcelona meer voor het 25-jarig jubileum. Bedenk dus eerst wat er te vieren valt voordat je bepaalt wat voor bedrijfsuitje het wordt.

Budget vaststellen
Is het uitje alleen voor het personeel of is aanhang ook welkom? Ook hier is weer belangrijk om het doel voor ogen te houden. Met partner zullen de kosten natuurlijk ook verdubbelen. Je kunt het personeel om een kleine bijdrage vragen of de feestcommissie benaderen als er een te laag budget beschikbaar is.

Voor ieder wat wils
Houd rekening met de reistijd die het personeel nodig heeft om op de locatie te komen. Een centrale locatie is vaak de beste keuze of als het budget het toelaat kun je ook overnachtingen aanbieden. Je kunt op de meest gekke locaties terecht voor een personeelsuitje. Van kasteel tot boerderij en van grot tot weiland. Bedrijfsuitjes in de buitenlucht zijn leuk, behalve als het feest gepland staat in half januari. Verder is het ook bedrijfsafhankelijk wat voor soort uitje het beste past. Als 80 procent van het personeel vrouw is, is het misschien geen goed idee om een slipcursus te volgen. Ook is het niet verstandig om medewerkers van een IT-bedrijf een workshop buikdansen te laten volgen.

Offertes opvragen
Houd meerdere opties open en vraag voor een aantal interessante activiteiten een offerte op. Zo heb je een ruime keuze en kun je van meerdere factoren je keuze laten afhangen. Vraag om je heen waar de meeste animo voor is en overweeg of het duurste uitje ook automatisch de leukste is.

Kijk op bedrijfsuitje.nl, wegmetdebaas.nl of uitjes500.nl voor de leukste bedrijfsuitjes of enkel om inspiratie op te doen. (Tekst Sanne Riepema, foto thinkstock)