Usb-stick ministerie op straat

Het ministerie van Buitenlandse Zaken is in verlegenheid gebracht door het verlies van een usb-stick met gevoelige informatie. Op de informatiedrager staan documenten over de Nederlandse ambassade in de Poolse hoofdstad Warschau....

De stick, waarover de Volkskrant beschikt, bevat de geheime toegangscodes tot de privéwoning van een diplomaat en de namen van de lijfwachten waarmee de met premier Balkenende naar Polen reisden (inclusief een beschrijving van hun vuurwapens en de bijbehorende registratienummers).

Verder bevat de usb-stick privacygevoelige informatie zoals afwijzingsbrieven aan sollicitanten, foto’s en telefoonnummers. Ook staan er interne memo’s op over de talrijke gebreken in het gloednieuwe ambassadecomplex op, alsmede declaraties, plattegronden en gedetailleerde kasboeken.

Een medewerker heeft de stick vorig jaar laten liggen in een huurauto. Het ministerie van Buitenlandse Zaken noemt het verlies ‘bijzonder vervelend’. Een woordvoerder wijst er wel op dat de stick, voor zover bekend, geen ‘officiële vertrouwelijke documenten’ bevat.

Vorig jaar raakte het ministerie van Defensie ook al twee usb-sticks kwijt. Een daarvan, met daarop geheime militaire informatie over Afghanistan, werd eveneens in een huurauto aangetroffen. Defensie ontraadde daarop in juli het algehele gebruik van usb-sticks. Toch raakte in augustus een militair in Uruzgan opnieuw een gegevensdrager kwijt.

Na een wekenlange speurtocht weet Buitenlandse Zaken inmiddels ‘met een aan zekerheid grenzende waarschijnlijkheid’ wie de usb-stick heeft verloren. De betrokken medewerker heeft toegegeven dat hij het opslagmedium, dat eigendom is van het ministerie, is kwijtgeraakt. Een intern onderzoek moet duidelijk maken hoe het incident precies heeft kunnen gebeuren.

Het ministerie is in augustus 2005 begonnen met het verstrekken van usb-sticks. De medewerkers is destijds nadrukkelijk gewezen op de gevaren die kleven aan het gebruik ervan. De kleine sticks raken eenvoudig zoek, terwijl ze een grote hoeveelheid informatie kunnen bevatten. De gebruiksregels zijn daarna in nieuwsbrieven herhaald.

‘Maar blijkbaar zijn niet alle medewerkers zich ervan bewust dat ze voorzichtig om moeten gaan met zo’n pietluttig dingetje’, aldus de woordvoerder.

Veel documenten op de nu verloren usb-stick gaan over het in december 2004 opgeleverde ambassadecomplex in Warschau. De gebouwen kampten lange tijd met tal van mankementen: scheuren in de muren, lekkages, golvende vloerbedekking. Het ministerie raakte met de aannemer Budimex Dromex al gauw verwikkeld in een felle strijd over de noodzakelijke reparaties, zo blijkt uit de documenten op de stick. De noodzakelijke aanpassingen hebben uiteindelijk tot een kostenoverschrijding van 1,7 miljoen euro geleid. In april vorig jaar zijn alle mankementen verholpen, aldus Buza het departement.